2006年4月1日 制定
2008年3月1日 改訂(第2版)
株式会社盛栄堂印刷所は、印刷関連事業としての製品、及びサービスをお客様に提供しています。
お客様からお預かりしている個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。
この理念を実践するため、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
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当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
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当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
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当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は棄損等を防止するための安全管理措置、及び是正処置を講じます。
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当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、及び相談は下記のお客様相談窓口にて承ります。
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当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術、及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
[ お問合せ窓口 ]
株式会社盛栄堂印刷所 個人情報保護管理者
電話:03-3634-2821 FAX:03-3633-6418
株式会社盛栄堂印刷所
代表取締役社長 石毛 秀孝
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個人情報の取扱いについて
当社は、お客様の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って通信販売に関り取得した個人情報の取扱いを行います。なお、当該業務の遂行に必要な最小限の個人情報を業務委託者に提供しますが、業務委託者には提示された個人情報を当社から委託した内容以外に使用することを別段の契約を担保として禁じています。
個人情報の利用について
当社は、個人情報を以下の利用目的にのみ利用し、業務委託者以外の第三者には開示いたしません。
[1] ご注文商品のお届けと決済する業務、及びお問合せへの回答
[2] 懸賞企画等当選された方への賞品発送
個人情報の管理について
当社は、お客様の個人情報については、個人情報に関する法令、規範、及び社内諸規程により適正に管理いたします。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止の請求手続きの受付方法・窓口
個人情報に関するお問合せは、原則、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
(1)当社宛に必ず郵便書留でお申込ください。郵便代金はご本人の負担となります。
また、電話・電子メール・FAX等でのお申込はお受けできませんので、あらかじめご了承ください。
(2)上記のお申し出に際し、ご提出いただく書面等
[1] 運転免許証、パスポート等の顔写真入の公的書類のコピー
(それらがない場合は、健康保険の被保険者証のコピーでも可):いずれか1通
[2] 住民票の写し:1通
[3] 必要事項を記載した申請書:1通
[4] 本人確認を行う際に書面をお送りするための封筒、及び一般郵便書留代分の切手(500円分)
[5] 回答の際に書面をお送りするための封筒、及び一般郵便書留代分の切手(500円分)
(3)本人確認方法について
お問合せに際しては、必ず郵便書留での送付をお願いいたします。当社でお問合せの申請書を確認した後、まず住民票記載の住所宛に当社から本人確認文書を郵便書留にて送付いたします。
ご本人からのお申し出であることが確認でき次第、お申し出の内容について対応させていただきます。
(4)回答方法
当社からの回答は、書面によって行います。
(5)お申し出に際して取得した個人情報の利用目的について
上記のお申し出、及びその他の個人情報に関するお問合せに際して取得した個人情報は、当該のお申し出・お問合せへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。
(6)ご請求に対応できない場合
個人情報保護法等の法令に従い、ご請求に応じられない場合もありますので、あらかじめご了承ください。